GDPR-Policy

Nedan kan ni läsa om hur vi hanterar personuppgifter enligt GDPR.
(General Data Protection Regulation)

Vilken typ av personuppgifter hanteras?

De personuppgifter som behandlas inom regelverket för GDPR inom vår verksamhet är sådana som behövs för att vi ska kunna hantera kundrelationer och anställningar på ett korrekt och lagligt sätt. Uppgifter som lagras är namn, personnummer, adress, telefonnummer och mejladress för både kunder och anställda.

 

Vems personuppgifter hanteras?

Vi behandlar endast personuppgifter som rör våra kunder och våra anställda.

 

Vad används uppgifterna till?

Personuppgifter behandlas endast för tydligt definierade och berättigade ändamål inom vår verksamhet. De register som innehåller personuppgifter är vårt kundregister samt vår personalförteckning. Uppgifterna används enbart för att kunna fullgöra våra åtaganden och bedriva verksamheten på ett korrekt och lagligt sätt.

För kunder används personuppgifter till exempelvis offerering, fakturering och administration av affärsrelationen.

För anställda används uppgifterna för att exempelvis hantera lönespecifikationer, lönerapportering till Skatteverket och administration av försäkringar.

Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part utan personens godkännande, med undantag för situationer där vi enligt lag är skyldiga att dela information med myndigheter.

 

Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter som behandlas i våra digitala tjänster lagras endast så länge det finns ett tydligt och berättigat behov. Kunders personuppgifter sparas i upp till ett år efter att kundrelationen har avslutats. En relation med kund anses avslutad när kunden själv meddelat detta muntligt eller skriftligt.

För anställda sparas personuppgifter i upp till ett år efter att anställningen har upphört.

Om en individ begär att få sina uppgifter raderade gör vi detta så snart det är möjligt. Undantag gäller endast när uppgifterna måste bevaras enligt lag, exempelvis för myndighetsrapportering eller andra rättsliga skyldigheter.

 

Hur säkert lagras personuppgifterna?

Alla personuppgifter som hanteras digitalt skyddas genom säker inloggning och åtkomstkontroll. Det innebär att endast behöriga användare kan komma åt informationen, och att varje användare måste identifiera sig innan de får tillgång till systemet. På så sätt säkerställs att personuppgifter inte blir tillgängliga för obehöriga och att behandlingen sker i enlighet med GDPR:s krav på integritet och säkerhet.

Ansvarigt företag

Vikk Entertainment,
Organisationsnummer: 910127-0115
Telefon: 070-67 17 539
Webbadress: www.vikkentertainment.se
E-post: info@vikkentertainment.se

 

(Bild – AI genererad – GDPR – din data, din trygghet. 2026)